امروزه نظام­های مدیریتی به عنوان نرم­افزارهای فن­آوری و ابزارهای اصلی فرآیند توسعه محسوب می­شوند. این موضوع بر این اساس استوار است که نظریه­های پیشرفته، ‌منابع انسانی را از عوامل زیربنایی در فرآیند توسعه می­شناسند و هرگونه توفیق در فرآیند توسعه پایدار را مشروط به توفیق در توسعه منابع انسانی می­دانند از این­رو اهمیت و ضرورت توجه به نظام­های مدیریتی توسعه­دهنده منابع انسانی مشخص می­شود.

یکی از نظام های مدیریتی پویا که نقش مهمی در توسعه منابع انسانی و در نتیجه در فرآیند توسعه کلی کشور دارد نظام مدیریت مشارکتی است این نظام مدیریتی به عنوان یک نظام مطلوب و کارآمد هم از لحاظ نظری و هم در عمل آزمون­های خود را با موفقیت پشت سر گذاشته و هم اکنون از جایگاه مناسبی در بسیاری از شرکت­ها و سازمان­های موفق برخوردار است.

نظام مدیریت مشارکتی، نظام همکاری فکری و عملی کارکنان یک سازمان با سطوح مختلف مدیریتی آن سازمان است. در این نظام کلیه افراد سازمان درباره روش­های حل مسایل و ارتقای بهره­وری سازمان، فعالانه اندیشیده، حاصل آن را در قالب طرح­ها و پیشنهادها به سازمان ارایه می­کنند. بدین طریق یک نظام هم فکری و هم­اندیشی برای رسیدن به اهداف سازمان وجود دارد و مدیریت سازمان از گنجینه طرح­ها، ‌اندیشه­ها و راه­حل­ها برخوردار شده و برای نیل به اهداف سازمانی از آنها بهره می­جوید.

اهداف :

نظام پیشنهادها با هدف بهره­مندی از خرد و قوه تفکر کارکنان برای بهبود فرآیندها، ارتقای خدمات و رفع مشکلات سازمانی، کاهش هزینه­ها و همچنین افزایش روحیه مشارکت افراد و رضایت آنان بکار گرفته می­شود.

برخی از اهداف مورد نظر این نظام در اداره کل بنادر و دریانوردی استان گیلان به شرح زیر می باشد :

•  گسترش فرهنگ مشارکت

•  برانگیختن افراد به تفکر و اندیشه در حوزه فعالیت خود

•  فراهم شدن زمینه مناسب جهت بروز خلاقیت­ها و به فعلیت رسیدن استعدادها

•  افزایش کیفیت و کمیت خدمات، بهبود امور و ایجاد آمادگی لازم جهت پذیرش تغییرات سازنده

•  بهبود شرایط محیط کار

•  ایجاد انگیزه اعتماد به نفس و تعلق سازمانی و حذف انزوای اجتماعی و نقش سایه­ای

•  کاهش هزینه­های جاری سازمان

•  ایجاد هم­افزایی در مجموعه سازمان

•  بالا بردن بهره­وری سازمانی از طریق بهبود ارتباطات و روابط متقابل

•  افزایش دانسته­های مدیریت در مورد کار و در نتیجه افزایش توان آنها

•  افزایش رضایت کارکنان، مدیران و ارباب رجوع

•  جمع­آوری نظرات کارکنان، مدیران در جهت حل مسایل و مشکلات سازمان

•  شناسایی و رفع اتلاف­های سازمانی به منظور بهبود مستمر در فرآیندهای کاری سازمان

•  شناسایی افراد خوش فکر، جستجوگر و ممتاز

•  همسو نمودن اهداف و آرزوهای کارکنان، مدیران